Cliente · Gravity Fun · Escalada & Eventos · Kraainem, Bélgica
Desde o recrutamento até à gestão de turnos.
Uma estrutura Odoo.
Um espaço belga dedicado à escalada e à organização de eventos, com cinco cargos para estudantes, quatro zonas de atividades e um mercado trilingue que não estava a receber os e-mails. Reestruturámos o fluxo de trabalho da equipa no Odoo e estabilizámos o website para compradores em FR/NL/EN — num sprint intensivo de quatro semanas.
Onde a Gravity Fun estava, e onde chegou.
Cinco cargos para estudantes numa folha de cálculo. Faltavam três idiomas. E os e-mails não estavam a chegar ao destino.
- Cinco perfis de estudantes (assistente de escalada, serviço de bar, animador de fim de semana, coordenador, estagiário de marketing) registados manualmente, e não através de um sistema.
- Aplicação de recrutamento que recolhe candidatos, mas que não está integrada com a agenda. Sincronização manual de cada vez.
- Problemas na entrega de e-mails — SPF, DKIM e SMTP mal configurados. Os e-mails de recrutamento e marcação a ir parar ao spam ou a desaparecer.
- Site apenas em francês — a perder compradores neerlandeses e ingleses num mercado da periferia de Bruxelas que é, por natureza, trilingue.
- SEO não otimizado para a pesquisa local na zona de Kraainem. Experiência móvel lenta e percurso de conversão confuso.
Recrutamento → turno com um clique. Website otimizado em FR / NL / EN. Quatro semanas, de ponta a ponta.
- Recrutamento do Odoo integrado com o Planeamento — o candidato passa a ser funcionário e, em seguida, passa a fazer parte de um turno, de forma automática.
- Cinco cargos & quatro zonas configuradas (Mur A/B/C, sala de aniversários, Gravity Bar). Visualização de Gantt para gestores, portal móvel para estudantes.
- Problema de entrega de e-mails resolvido — SPF, DKIM e SMTP auditados e corrigidos. Fluxo de candidatos testado de ponta a ponta.
- Website trilíngue (FR/NL/EN) traduzido através da IA nativa do Odoo, com uma estrutura de URL simples e um seletor de idioma.
- Reestruturação do SEO, ativação do SEO local para Kraainem, verificação de desempenho com prioridade para dispositivos móveis.
- Notificações automáticas aos alunos assim que o calendário é publicado — o calendário no bolso, acabaram-se as perguntas de "já viste o horário?".
Quatro semanas.
Da auditoria ao lançamento.
Duas semanas de 10 horas de estabilização. Duas semanas de 10 horas de otimização. Uma implementação. O tipo de calendário que uma empresa do setor do lazer pode realmente ter em conta nos seus planos.
Módulo de e-mails e RH, auditado
Auditoria e correção de SPF / DKIM / SMTP. Verificação do módulo de recrutamento. Fluxo do recrutamento até à contratação testado de ponta a ponta. De "o e-mail está sequer a sair do servidor?" até "sim, e o candidato recebeu-o".
Auditoria técnica + NL & EN ativadas
Auditoria a todo o website: links, formulários e sistemas de rastreamento inválidos. Anomalias críticas corrigidas. Versões em neerlandês e inglês ativadas através da tradução IA do Odoo. Estrutura de URLs e seletor de idiomas implementados. Uma base trilingue, organizada e pronta para otimização.
SEO na página + Kraainem local
H1/H2, títulos & meta descrições por idioma. Estrutura semântica nas páginas principais. SEO local para Kraainem e periferia de Bruxelas — schema.org LocalBusiness, com referência cruzada ao perfil do Google Business.
Fotografias, desempenho, dispositivos móveis, controlo de qualidade final
Integração de novas fotos, otimização do tamanho e dos formatos dos ficheiros, tags ALT estratégicas. Desempenho em dispositivos móveis aprovado. Testes finais em vários dispositivos. Validação global antes do lançamento.
Website estabilizado. Fluxo de trabalho da equipa integrado. E-mails a chegar.
Lançamento oficial. Website trilíngue já está no ar. Fluxo de recrutamento para planeamento operacional. Mainsail disponível nas primeiras semanas para monitorizar o desempenho do SEO e a capacidade de entrega de e-mails.
Cinco cargos. Quatro zonas. Um planeamento.
Parede de escalada no sábado, festa de aniversário no domingo, turno no bar nas noites, estágio de marketing apenas durante os dias úteis — o mesmo Odoo Planeamento, adaptado aos cargos, para ser usado em dispositivos móveis.
- ▸Cinco cargos integrados no PlaneamentoAssistente de escalada · Serviço de bar · Animador de fim de semana · Coordenador de atividades · Estagiário de marketing. Cada função tem o seu próprio horário, dias e zona de trabalho.
- ▸Candidato → Funcionário → TurnoConversão com um clique de um candidato de recrutamento para um registo de funcionário, pré-preenchido e pronto para o planeamento.
- ▸Visualização de Gantt, filtros por função e disponibilidadeGestores podem ver quem está disponível, quem está sobrecarregado e quem já está a trabalhar. Filtros por função (Escalada, Bar, Eventos…), apenas aparecem os recursos disponíveis.
- ▸Notificações automáticas ao publicarClique em "Publicar", todos os alunos receberem um e-mail com a data, a hora, a função e a zona, além de um link direto para confirmar através do portal.
- ▸Portal móvel para estudantesAplicações Odoo para iOS e Android, gratuitas. Estudantes confirmam os turnos, pedem trocas e consultam a sua semana — sem incomodar o gestor.
Três idiomas. Um website, traduzido por IA.
A periferia de Bruxelas é trilíngue por natureza. O website não era. Utilizámos a tradução por IA nativa do Odoo para disponibilizar FR / NL / EN — URLs simples, seletor de idioma funcional e SEO por idioma.
- ▸Capacidade de entrega de e-mails, corrigidaSPF, DKIM e SMTP verificados e corrigidos. E-mails de recrutamento e marcação a ser efetivamente entregues — testado de ponta a ponta, tanto do lado do candidato como do lado do cliente.
- ▸FR / NL / EN através do Odoo IATradução por IA nativa do Odoo ativada. Estrutura de URL otimizada por idioma. Seletor de idioma ativo no cabeçalho, fixo em todas as páginas.
- ▸SEO local para KraainemH1, H2, títulos e meta descrições reescritos para cada idioma. Schema.org LocalBusiness. Referências cruzadas com o Google Business. Indexação trilíngue preparada.
- ▸Desempenho otimizado para dispositivos móveisPesos e formatos das imagens otimizados. Etiquetas ALT preenchidas. Novas fotos integradas. Testado em vários navegadores e dispositivos — legível, rápido e pronto para conversões.
- ▸Chamadas à ação estratégicasPercurso para "Marcar uma sessão" simplificado nas três línguas. Sem mais becos sem saída e botões escondidos.
Ao vivo. E visivelmente melhor.
Um espaço belga dedicado à escalada e à organização de eventos, cujos processos internos e website público funcionam ambos com a mesma plataforma Odoo — tudo isto em apenas quatro semanas de trabalho intensivo.
Tem um fluxo de trabalho de equipa preso numa folha de cálculo?
Recrutamento, planeamento, website multilingue, capacidade de entrega de e-mails — quatro semanas, um Odoo. Se este é o tipo de projeto que procura, vamos conversar.